Aspects of modernization of ITSM class information system in software development companies: microservice architecture of the search module of the system

Cover Page

Cite item

Full Text

Open Access Open Access
Restricted Access Access granted
Restricted Access Subscription Access

Abstract

The article considers the problem of practical modernization of IT service management system in software development companies. This problem has recently been widely considered in the works of world scientists [1–5; 13–15]. To study the needs of modernization, typical business process diagrams of the developer company (BPMN 2.0) are given. Based on the analysis of the business processes and the shortcomings identified in them, the components of an architectural microservice solution for modernization in the area of incident handling are developed and given in schematic form. As a result, the microservice architecture of the search module of the ITSM system is obtained, which is given in the form of a model with explanations in the article. As a development of the research, it is planned to carry out pilot tests of the developed architecture in solving a number of applied tasks with subsequent evaluation of the obtained results. The proposed modernization variant is characterized by universality and can be considered as a solution in each case of ITSM use in a production enterprise. The article will be useful for IT-specialists implementing and maintaining ITSM systems.

About the authors

Mikhail V. Smirnov

MIREA – Russian Technological University

Author for correspondence.
Email: mikhaelsmirnov@gmail.com
ORCID iD: 0000-0001-5018-2963
SPIN-code: 4990-7320

Cand. Sci. (Econ.); associate professor, KB-9 Department

Russian Federation, Moscow

Evgenii S. Mityakov

MIREA – Russian Technological University

Email: mityakov@mirea.ru
ORCID iD: 0000-0001-6579-0988
SPIN-code: 5691-8947

Dr. Sci. (Econ.), Professor, KB-9 Department

Russian Federation, Moscow

Anton G. Makhov

NetCracker LLC

Email: antonmahov@yandex.ru
ORCID iD: 0009-0003-0107-6293

software engineer

Russian Federation, Moscow

References

  1. Iden J., Eikebrokk T.R. Implementing IT Service Management: A systematic literature review. International Journal of Information Management. 2013. No. 33. Pp. 512–523. doi: 10.1016/j.ijinfomgt.2013.01.004.
  2. MacLean D., Titah R. Implementation and impacts of IT Service Management in the IT function. International Journal of Information Management. 2023. No. 70 (3). P. 102628. doi: 10.1016/j.ijinfomgt.2023.102628.
  3. Al-Hawari F., Barham H. A machine learning based help desk system for IT service management. Journal of King Saud University. Computer and Information Sciences. 2021. Vol. 33. No. 6. Pp. 702–718. doi: 10.1016/j.jksuci.2019.04.001.
  4. Sardjono W., Legowo N., Fairuszabadi A. Leveraging IT service management to enhance helpdesk service quality in handling consumer complaints. Journal of Logistics, Informatics and Service Science. 2024. Vol. 11. No. 4. Pp. 299–312. doi: 10.33168/JLISS.2024.0418.
  5. Sarwar M.I., Abbas Q., Alyas T. et al. Digital transformation of public sector governance with IT service management – a pilot study. IEEE Access. 2023. Vol. 11. Pp. 6490–6512. doi: 10.1109/ACCESS.2023.3237550.
  6. Grishaeva S.A. Development and implementation of service management system in IT-company for compliance with international standard ISO/IEC 20000-1:2018. In: International Conference on Quality Management, Transport and Information Security, Information Technologies (IT&QM&IS). 2022. Pp. 151–154. doi: 10.1109/ITQMIS56172.2022.9976802.
  7. Soroka E.G. To the issue of implementation of ITIL/ITSM concept in the Russian it-industry. Bulletin of the Siberian Institute of Business and Information Technologies. 2014. Vol. 12. No. 4. Pp. 75–79. (In Rus.)
  8. Anisiforov A.B. The most important problems arising in the course of digital transformation of enterprises and approaches to their solution. Scientific Journal of National Research University ITMO. Series: Economics and Environmental Management. 2024. No. 3. Pp. 38–47. (In Rus.). doi: 10.17586/2310-1172-2024-17-3-38-48.
  9. Sazanova L.A. Development and analysis of the business process model of incident management using IDEF-modeling tools. Modeling, Optimization and Information Technologies. 2023. Vol. 11. No. 3. Pp. 75–79. (In Rus.). doi: 10.26102/2310-6018/2023.42.3.002.
  10. Golub I.S., Glagolev V.A. Comparison of CI/CD tool of two services JENKINS and GILAB. Postulate. 2021. No. 2 (64). (In Rus.). EDN: TBDZEU
  11. Tarmosina A.S., Pchelintsev A.N. Implementation of the GIT-company version control system. Synergy of Sciences. 2017. No. 18. Pp. 390–395. (In Rus.). EDN: ZXQQTF.
  12. Feoktistov I.A. Improving application management in Kubernetes: Deployment capabilities and strategies. Current Research. 2023. No. 25 (155). Pp. 39-44. (In Rus.). URL: https://apni.ru/article/6587-sovershenstvovanie-upravleniya-prilozheniyami.
  13. Mikryukov A.A., Kuular A.V. Development of the model of incident management in the enterprise information system based on three-level architecture using key (relevant) metrics. Open Education. 2020. No. 24 (3). Pp. 78–86. (In Rus.). doi: 10.21686/1818-4243-2020-3-78-86.
  14. Blinnikova A.V., Nesterova Y.O. Incident management in ITSM using artificial intelligence. Strategies and Innovations. University Bulletin. 2020. No. 6. Pp. 36–40. (In Rus.). doi: 10.26425/1816-4277-2020-6-36-40.
  15. Sterlyagov S.P., Bezmaternykh N.A. Perfection of activity of information technology department of tax inspection on the basis of itsm/itil methodology. Naukovedenie. 2017. Vol. 9. No. 3. (In Rus.). URL: https://naukovedenie.ru/PDF/116EVN317.pdf

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML
2. Fig. 1. Incident life cycle

Download (90KB)
3. Fig. 2. Business process “Incident management. Receiving requests and organizing the incident team. Incident escalation”

Download (236KB)
4. Fig. 3. Business process “Incident management. Incident reproduction”

Download (165KB)
5. Fig. 4. Business process “Incident management. Incident resolution. Incident review”

Download (227KB)
6. Fig. 5. Scheme of interaction between microservices of the developed module and external systems

Download (287KB)


Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».