Informal Unanimous Consent as a Decision-Making Method in the English Corporate Law

Cover Page

Cite item

Full Text

Open Access Open Access
Restricted Access Access granted
Restricted Access Subscription Access

Abstract

The purpose of the research. Everyday, millions of companies face the necessity of making corporate decisions being vital to their future. It is often complicated for the companies to comply with legal requirements, especially, those related to meetings of shareholders. However, timeliness, effectiveness, and aligned position of the governing bodies form the functioning basis of the decision-making system. The article considers one of the possible ways to make decisions in English companies, which was established by the common law enabling the company shareholders to approve corporate actions informally without holding the general meeting subject to unanimous consent. Results. As a result of the study the author concludes that informal unanimous consent as a decision-making method provides a greater procedural flexibility and is employed mainly in situations where the company (due to various circumstances) does not have the ability to perform all the formalities inherent in the decision-making process. In addition, the practice shows that informal unanimous consent accelerates the decision-making process (due to shorter timelines set by the law or corporate articles of association), as well as contributes to the effective business organization and the immediate adoption of important decisions. At the same time, it should be noted that there are certain limitations on the employment of informal unanimous consent and failure to comply with them entails the risk of invalidation of the decision made by the governing body.

About the authors

Anastasia E. Morozova

Peoples’ Friendship University of Russia named after Patrice Lumumba

Author for correspondence.
Email: Steysha333@yandex.ru
ORCID iD: 0000-0001-9707-7204

рostgraduate Student, Department of Civil Law and Procedure and International Private Law

Russian Federation, Moscow

References

  1. Kozhokar’, I. P. Consequences of False Transactions. I. P. Kozhokar’ // Rossiiskoe pravosudie. – 2021. – № 9. – S. 35-40. – doi: 10.37399/issn2072-909X.2021.9.35-40. – EDN YLOYHG.
  2. Panchenko, P. V. The Correlation of the Principle of Cooperation of the Parties’ Commitment to the Principles of the Obligation Law / P. V. Panchenko, E. E. Frolova // Vestnik Akademii prava i upravleniia. –2018. – № 2(51). – S. 122-129. – EDN XSLZXV.
  3. Auden McKenzie (Pharma Division) Ltd v Patel [2019] EWCA Civ 2291.
  4. Bowthorpe Holdings Ltd. v. Hills, [2002] EWHC 2331 (Ch).
  5. BTI 2014 LLC v. Sequana SA and Others [2022] UKSC 25.
  6. Chandrate, K.R. Compendium of Key Issues under Corporate Law (In 5 Volumes). Bloomsbury Professional India. 2nd Edition, 2021.
  7. Ciban Management Corporation v Citco (BVI) Ltd [2020] UKPC 31.
  8. Companies Act 2006 // UK Parliament website: official site. URL: https://www.legislation.gov.uk/ (date of access: 01.02.2022).
  9. Conmy S. What is a company secretary? Lexicon. Electronic journal. URL: https://www.thecorporategovernanceinstitute.com/insights/lexicon/what-is-a-company-secretary/ (date of access: 02.02.2023).
  10. Duomatic Ltd, Re [1969] 2 Ch. 365.
  11. Freeagent. Electronic journal, 2022. URL: https://www.freeagent.com/glossary/close-company/ (date of access: 02.02.2023).
  12. Herrman v Simon (1990) 4 ACSR 81.
  13. Inshakova, A. Classification criteria: Defining the specific features of corporate conflicts / A. Inshakova, V. Dolinskaya, E. Frolova // «Conflict-Free» Socio-Economic Systems: Perspectives and Contradictions. – Bingley, West Yorkshire : Emerald Group Publishing Limited, 2019. – P. 89-99. – doi: 10.1108/978-1-78769-993-920191011. – EDN GASZCT.
  14. Kosmin, L., Roberts, C. Company Meetings and Resolutions: Law, Practice, and Procedure // Oxford University Press, 2020, 656 рр.
  15. Matthews, T. Private companies limited by shares // Published by a LexisNexis Corporate expert. – URL: https://www.lexisnexis.co.uk/legal/guidance/private-companies-limited-by-shares (date of access: 01.12.2022).
  16. Micheler E. Company Law A real entity theory // Oxford University Press, 2021. 320 pp.
  17. Multinational Gas & Petrochemical Co v Multinational Gas & Petrochemical Services Ltd [1983] Ch. 258.
  18. Ottley M. Briefcase on Company Law (2nd Edition) // London: Routledge-Cavendish, 2002. 158 pp.
  19. Parker and Cooper Ltd. v. Reading [1926] 1 Ch. 975.
  20. Phosphate of Lime Company v. Green [1871] L.R. 7 C.P. 43.
  21. Re BW Estates Limited [2017] EWCA Civ 1201.
  22. Re Express Engineering Works Ltd [1920] 1 Ch 466 (CA).
  23. Re Stakefield (Midlands) Ltd, Secretary of State for Business Innovation and. Skills v Doffman [2010] EWHC 2518 (Ch); [2011] 1 BCLC 596.
  24. Re Torvale Group ltd. [2000].
  25. Salomon v A Salomon and Co Ltd [1897] AC 22.
  26. Schofield v Schofield & Ors | [2011] EWCA Civ 154.
  27. Sealy, L., ‎Worthington, S. Sealy & Worthington’s Text, Cases, and Materials in Company Law // Oxford University Press, 2013.
  28. Stubbins Marketing Ltd v Stubbins Food Partnerships Ltd & Ors [2020] EWHC 1266 (Ch).
  29. Toone & Anor v Robbins & Anor | [2018] EWHC 569 (Ch).
  30. UK business; activity, size and location: 2022. UK businesses broken down by legal status, industry, region, employment and turnover size bands // Office of National Statistic: official site. URL: https://www.gov.uk/government/statistics/uk-business-activity-size-and-location-2022 (date of access: 01.03.2023).
  31. Wright v Atlas Wright (Europe) Ltd [1999] B.C.C. 163.
  32. Wrong Price Tag’ at a Supermarket in the Focus of General Principles of Law / S. V. Korolev, Yu. L. Shulzhenko, E. P. Rusakova [et al.] // Journal of Advanced Research in Law and Economics. – 2018. – Vol. 9, No. 3. – P. 1004-1010. – doi: 10.14505/jarle.v9.3(33).26. – EDN YPGELB.

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML

Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».