Редакционная политика
- Тематика журнала
- Разделы и направления
- Рецензирование
- Периодичность
- Политика свободного доступа
- Самоархивирование автором
- Научные специальности ВАК
- Рубрики ГРНТИ
- Рубрики OECD
- Публикационная этика журнала «Вестник ВНИИДАД»
Тематика журнала
Проблемы документоведения, архивоведения, археографии, источниковедения, историографии, методы исторического исследования, информационные системы и технологии в работе архивов и организаций, стандартизация.
В журнале публикуются теоретические (постановочные, аналитические, обобщающие, концептуальные), прикладные (экспериментальные, инструментальные) и обзорные научные статьи по указанной тематике, информационно-аналитические сообщения.
Целевой аудиторией журнала являются историки, архивисты, документоведы, специалисты в области информационных технологий, преподаватели вузов, студенты, аспиранты, а также руководящие кадры, организаторы документооборота, сотрудники юридических, кадровых и финансовых подразделений архивов и организаций.
Разделы и направления
Архивоведение и документоведение
Информационные технологии и использование информационных ресурсов
Археография
Источниковедение
Историография
Методы исторического исследования
Стандартизация
Зарубежный опыт
Из опыта работы архивных учреждений и организаций
Опыт работы региональных и федеральных архивных учреждений, архивных служб, служб документационного обеспечения управления (ДОУ) организаций.
По документам российских архивов
Исследования, выполненные на основе архивных документов.
Даты истории
Тематические обзоры сборников архивных документов (к юбилейным датам)
Дискуссия
Несколько статей и сообщений на одну тему с разными оценками и подходами
Информационные сообщения
Юбилеи
Информация о юбилеях известных деятелей архивов России, интервью с ними.
Новые публикации
Аннотации новых изданий ВНИИДАД
Рецензирование
Положение о периодическом рецензируемом научном журнале «Вестник ВНИИДАД»: утверждено приказом директора ВНИИДАД № 48 от 30.07.2018 г.
5. Порядок рецензирования научных статей
5.1. Экспертная оценка (рецензирование) научных статей осуществляется рецензентами, назначенными Редакцией.
5.2. Редакция организует рецензирование всех научных статей, отвечающих требованиям, изложенным в пунктах 1.1-1.10 настоящего Положения.
5.3. Рецензентами могут выступать научные работники ВНИИДАД (далее – Институт) и другие ученые, имеющие ученую степень кандидата наук и доктора наук, являющиеся специалистами по тематике (специализации) рецензируемой научной статьи и имеющие в течение последних 3 лет публикации по тематике (специализации) рецензируемой научной статьи.
5.4. Сроки рецензирования определяются по договоренности с рецензентом для каждого отдельного случая с учетом создания условий для максимально оперативной публикации научных статей.
5.5. Рецензент уведомляется о том, что направленная ему рукопись является интеллектуальной собственностью автора(-ов), иных правообладателей исключительных прав и относится к сведениям, не подлежащим копированию и распространению, использованию иным образом, и может быть использована рецензентом только с целью рецензирования.
5.6. Рецензия составляется по Форме рецензии на научную статью, представленную для публикации в Журнале (Форма рецензии).
5.7. К содержанию рецензии предъявляются следующие требования:
а) рецензия должна содержать квалифицированный анализ научной статьи, объективную аргументированную ее оценку и обоснованные рекомендации;
б) в рецензии должны быть освещены следующие вопросы:
актуальность темы научной статьи, ее соответствие тематике Журнала;
оценка структуры изложения материала;
научный уровень (соответствие использованных автором терминологии, методов, методик и результатов исследований современным достижениям науки и практики; степень обоснованности суждений, выводов и рекомендаций);
научная новизна; корректность использования материалов других авторов;
соответствие названия, аннотации, ключевых слов содержанию статьи;
рекомендации по внесению в рубрику Журнала;
оценка подготовленности научной статьи к публикации в отношении языка и стиля, соответствия установленным правилам предоставления научной статьи для публикации в Журнале;
в) в заключительной части рецензии должны содержаться обоснованные выводы о научной статье в целом и предложения о целесообразности или нецелесообразности её публикации в Журнале.
Рецензия должна быть завершена одним из следующих выводов:
может быть опубликована;
может быть опубликована после учета указанных замечаний и пожеланий рецензента без повторного рецензирования;
может быть опубликована после учета указанных замечаний и пожеланий рецензента с повторной рецензией;
не может быть опубликована;
г) рецензент указывает фамилию, инициалы, место работы (должность, структурное подразделение и организацию), ученую степень и ученое звание.
5.8. Если в рецензии на научную статью имеется указание на необходимость её доработки, то она направляется Авторам на доработку с перечнем замечаний и пожеланий рецензента.
5.9. После устранения замечаний Авторы представляют научную статью ответственному секретарю Журнала, который передает их тому же рецензенту на повторное рецензирование.
5.10. Научная статья направляется на повторное рецензирование в случае:
устранения замечаний рецензента с пометкой «с повторной рецензией»;
аргументированного несогласия Авторов с мнением рецензента.
5.11. Редакция направляет Авторам представленных материалов копии текстовой части рецензий или мотивированный отказ (без указаний сведений о рецензентах), а также направляет копии рецензий в орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, научной, научно-технической и инновационной деятельности при поступлении соответствующего запроса. Предоставление рецензии и данных о рецензенте третьим лицам возможно по письменному разрешению рецензента или в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.12. Научная статья, не рекомендованная рецензентом к публикации, к повторному рассмотрению не принимается. По решению Редакции научная статья, не рекомендованная к публикации, может быть направлена на повторное рецензирование другому рецензенту. В этом случае окончательное решение о публикации или отказе в публикации научной статьи принимается Редакционно-издательским советом Журнала после рассмотрения результатов двух рецензий.
5.13. Рецензии на рукописи научных статей хранятся у ответственного секретаря Журнала в течение пяти лет.
5.14. Редакция имеет право осуществлять проверку текста статьи на оригинальность и антиплагиат.
5.15. Научные, информационные сообщения и другие материалы, не являющиеся научными статьями, не рецензируются, и решение об их публикации принимается Редакцией.
Периодичность
Журнал выходит 6 раз в год, 3 раза в полугодие: № 1 (январь – февраль), № 2 (март – апрель), № 3 (май – июнь); № 4 (июль – август), № 5 (сентябрь – октябрь), № 6 (ноябрь – декабрь). Тираж 130 экз.
№ 1 – выходит 28 февраля
Статьи в номер принимаются до 20 декабря предыдущего года
№ 2 – выходит 30 апреля
Статьи в номер принимаются до 28 февраля
№ 3 – выходит 30 июня
Статьи в номер принимаются до 30 апреля
№ 4 – выходит 31 августа
Статьи в номер принимаются до 30 июня
№ 5 – выходит 31 октября
Статьи в номер принимаются до 31 августа
№ 6 – выходит 31 декабря
Статьи в номер принимаются до 31 октября
Внеочередные номера, материалы конференций, специальные выпуски и приложения отсутствуют.
Политика свободного доступа
Статьи журнала «Вестник ВНИИДАД» размещаются в открытом доступе на Национальной Платформе периодических научных изданий (https://journals.rcsi.science/index/index), ООО «Научная электронная библиотека» (http://www.eLIBRARY.ru) и ООО «Итеос» (http://www.iteos.ru).
Автор статьи получает один авторский экземпляр журнала на безвозмездной основе. Коллектив авторов (независимо от их количества) также получает один авторский экземпляр журнала на безвозмездной основе. В случае необходимости авторы могут приобрести дополнительные экземпляры номера журнала соответствии с актуальным прайс-листом реализации научно-методической литературы.
Научные специальности ВАК
5.6.8 Документалистика, документоведение, архивоведение;
5.6.5 Историография, источниковедение, методы исторического исследования
Рубрики ГРНТИ
03.01.07 Методология и методы исследования исторической науки
03.01.09 История исторической науки. Персоналия
03.81.21 Археография
03.81.37 Источниковедение
13.71.00 Архивное дело. Архивоведение
20.17.00 Документальные источники информации;
20.19.00 Аналитико-синтетическая переработка документальных источников информации
82.13.13 Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. Документоведение
Рубрики OECD
102. Computer and information sciences;
601. History and archaeology
Публикационная этика журнала «Вестник ВНИИДАД»
Редакционный совет, редакционная коллегия и главный редактор рецензируемого научного журнала «Вестник ВНИИДАД» (далее – редакция журнала) придерживаются принятых международным сообществом принципов публикационной этики, отраженных в:
- положениях, принятых на 2-ой Всемирной конференции по вопросам соблюдения добросовестности научных исследований (Сингапур, 22-24 июля 2010 г.), http://www.worldscientific.com/worldscibooks/10.1142/8102;
- руководствах и рекомендациях, разработанных Комитетом по этике научных публикаций (Committee on Publication Ethics, COPE), https://publicationethics.org/;
- Декларации Ассоциации научных редакторов и издателей (АНРИ) https://rasep.ru/images/docs/declaration_anri_2016.pdf;
- нормах главы 70 «Авторское право» Гражданского кодекса Российской Федерации http://www.gk-rf.ru/glava70.
Требования соблюдения публикационной этики при подготовке и издании журнала касаются всех участников редакционно-издательского процесса – авторов, редакторов, рецензентов, членов редакционной коллегии, членов редакционного совета, учредителя, издателя и др.
Редакция журнала несет ответственность за принятие решения о публикации, обеспечивая обоснованность своего решения привлечением к обсуждению поступивших в редакцию статей ведущих ученых ВНИИДАД и сторонних специалистов в качестве рецензентов.
В основе решения о публикации лежат уникальность, достоверность, научная значимость и актуальность рассматриваемой работы.
Редакция журнала оставляет за собой право отклонить публикацию статьи в случае нарушения указанных ниже правил.
- Ответственность редакторов журнала
1.1. Редакторы журнала несут ответственность перед авторами, рецензентами, читателями и научным сообществом, перед учредителем и издателем, а также перед широкой публикой за принятие окончательного решения о публикации и признают эту ответственность.
1.2. Редакторы принимают объективные решения независимо от конфликта интересов и обеспечивают честный и эффективный процесс независимого рецензирования.
1.3. Редакторы оценивают интеллектуальное содержание рукописей вне зависимости от расы, пола, религиозных взглядов, происхождения, гражданства или политических предпочтений авторов.
1.4. Редактор не должен раскрывать информацию о принятой рукописи до ее публикации, за исключением участников редакционно-издательского процесса.
1.5. Редакторы не работают с теми статьями, в отношении которых у них есть конфликт интересов.
1.6. Редакторы прилагают максимальные усилия для разрешения любой конфликтной ситуации, если таковая возникнет в публикационном процессе.
1.7. В случае необходимости редакторы публикуют на сайте журнала информацию об исправлениях, опровержениях и ретракциях статей.
1.8. Редакторы журнала не публикуют окончательный вариант статьи без его согласования с авторами.
— При принятии решения о публикации редактор научного журнала руководствуется достоверностью представления данных и научной значимостью рассматриваемой работы.
— Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, не должны использоваться для личных целей или передаваться третьим лицам без письменного согласия автора. Информация или идеи, полученные в ходе редактирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными, и не использоваться с целью получения личной выгоды.
— Редактор не должен допускать к публикации информацию, если имеется достаточно оснований полагать, что она является плагиатом.
— Редактор совместно с издателем не должны оставлять без ответа претензии, касающиеся рассмотренных рукописей или опубликованных материалов, а также при выявлении конфликтной ситуации принимать все необходимые меры для восстановления нарушенных прав.
— Редактор совместно с издателем не должны допускать публикацию произведений одного и того же автора в трех и более номерах одного и того же научного журнала подряд, при наличии готовых к публикации произведений иных авторов, удовлетворяющих всем редакционным требованиям.
- Ответственность рецензентов журнала
2.1. Рецензент оценивает свою занятость перед согласием на экспертизу рукописи и соглашается на рецензирование только при наличии достаточного времени на качественную работу.
2.2. В случае конфликта интересов рецензент предупреждает редакцию об этом до начала работы со статьей.
2.3. Рецензент не передает сведения о статье и данные, которые в ней содержатся, третьим лицам.
2.4. Рецензент не использует информацию, полученную из статьи, в личных и коммерческих целях.
2.5. Рецензент не делает выводов о качестве статьи на основе субъективных данных: личного отношения к автору, его полу, возрасту, вероисповеданию, политическим взглядам и проч.
2.6. Рецензент использует только корректные выражения и объяснения в отношении статьи, не переходит на личности.
Рецензент осуществляет научную экспертизу авторских материалов, вследствие чего его действия должны носить непредвзятый характер, заключающийся в выполнении следующих принципов:
— Рукопись, полученная для рецензирования, должна рассматриваться как конфиденциальный документ, который нельзя передавать для ознакомления или обсуждения третьим лицам, не имеющим на то полномочий от редакции.
— Рецензент обязан давать объективную и аргументированную оценку изложенным результатам исследования. Персональная критика автора неприемлема.
— Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, не должны использоваться рецензентом для личных целей.
— Рецензент, который не обладает, по его мнению, достаточной квалификацией для оценки рукописи, либо не может быть объективным, например, в случае конфликта интересов с автором или организацией, должен сообщить об этом редактору до начала работы со статьей, с просьбой исключить его из процесса рецензирования данной рукописи.
- Ответственность авторов журнала
3.1. Автор отправляет на рассмотрение статью, материалы которой ранее не были опубликованы в другом издании. Автор вправе пользоваться препринтом неизданной рукописи статьи, размещенной в архиве (репозитории) препринтов перед или параллельно с подготовкой статьи к публикации, о чем следует уведомить редакцию журнала. Если статья основана на ранее опубликованных материалах нестатейного характера или материалах, представленных в Интернете, следует уведомить об этом редакцию журнала.
3.2. Автор не отправляет на рассмотрение одну статью в разные журналы.
3.3. Автор уведомляет Редакцию о потенциальном конфликте интересов в Заявлении на публикацию статьи, а также размещает декларацию о наличии или отсутствии конфликта интересов сразу после текста статьи перед списком источников.
3.4. Автор предпринимает необходимые меры, чтобы убедиться в корректности представленных в статье цитирований.
3.5. Автор корректно цитирует свои предыдущие работы, избегает самоплагиата в рукописи и искусственного увеличения объема публикаций (salami-slicing).
3.6. Автор корректно ведет переписку с рецензентом через редактора и максимально оперативно отвечает на комментарии и замечания, если они возникают.
3.7. При необходимости авторы корректируют представленные в статье данные.
3.8. Авторы оперативно и в обязательном порядке должны подтвердить ознакомление с окончательным вариантом своих статей перед отправкой верстки журнала в печать.
3.9. В список авторов включаются только лица, внесшие значительный вклад в проведение исследования.
3.10. Все соавторы должны представить письменное согласие на представление статьи в журнал (см. Заявление на публикацию статьи и Правила направления научных статей для публикации, п. 4.2–4.5).
3.11. Контактный автор уведомляет своих соавторов об изменениях и предложениях со стороны редакции журнала и не принимает решений относительно статьи единолично, без письменного согласия всех соавторов.
Автор (или коллектив авторов) осознает, что несет первоначальную ответственность за содержание публикуемых материалов, новизну и достоверность результатов научного исследования, что предполагает соблюдение следующих принципов:
— Авторы статьи должны предоставлять достоверные результаты проведенных исследований. Заведомо ошибочные, сомнительные с научной точки зрения или сфальсифицированные утверждения неприемлемы.
— Авторы должны гарантировать, что результаты исследования, изложенные в предоставленной рукописи, полностью оригинальны. Заимствованные фрагменты или утверждения должны быть оформлены с обязательным указанием автора и первоисточника. Чрезмерные заимствования, а также плагиат в любых формах, включая неоформленные цитаты, перефразирование или присвоение прав на результаты чужих исследований, неэтичны и неприемлемы и могут стать причиной отклонения/ ретракции статьи.
— Необходимо признавать вклад всех лиц, так или иначе повлиявших на ход исследования в разделе «Благодарности» (размещается между разделами «Ключевые слова» и «Для цитирования») и/или в ссылках на те работы, которые имели значение при проведении исследования.
— Авторы не должны предоставлять в журнал рукопись, которая уже была отправлена ими в другой журнал и находится на рассмотрении. Категорически не допускается предоставление для публикации статьи, которая уже была ранее опубликована в другом журнале, сборнике, монографии.
— Соавторами статьи должны быть указаны все лица, внесшие существенный вклад в проведение исследования. Конкретная роль каждого соавтора указывается в разделе «Вклад авторов» сразу после текста статьи перед «Списком источников». Среди соавторов недопустимо указывать лиц, не участвовавших в исследовании.
— Если автор обнаружит существенные ошибки или неточности в статье на этапе ее рассмотрения или после ее опубликования, он должен как можно скорее уведомить об этом редакцию журнала.
- Ответственность издателя журнала
4.1. Издатель поддерживает научные коммуникации, инвестирует в публикационный процесс, а также несет ответственность за соблюдение всех современных рекомендаций в публикуемой работе.
4.2. Издатель не влияет на редакционную политику журнала.
4.3. Издатель оказывает юридическую поддержку редакции журнала при необходимости.
4.4. Издатель обеспечивает своевременность выхода очередных выпусков журнала.
4.5. Издатель публикует правки, пояснения и ретрагирует те статьи, в которых были выявлены нарушения научной этики или недостоверная информация.
Конфликт интересов
Во избежание случаев нарушения публикационной этики следует исключить конфликт интересов всех сторон, участвующих в процессе опубликования статьи. Конфликт интересов возникает в том случае, если у автора, рецензента или члена редакционного совета имеются финансовые, научные или личные взаимоотношения, которые могут повлиять на их действия.
В целях предотвращения конфликта интересов и в соответствии с принятыми этическими нормами журнала на каждую из сторон возлагаются следующие обязанности.
Редактор обязан:
— передать статью для рассмотрения другому члену редколлегии при наличии у первоначально назначенного рецензента конфликта интересов с автором представленной статьи;
— запрашивать у всех участников процесса опубликования статьи информацию о возможности возникновения конкурирующих интересов;
— принимать решение о публикации информации, указанной в письме автора, касающейся конфликта научных и / или финансовых интересов, если она не является конфиденциальной и может оказать влияние на оценку опубликованной работы читателем или научным сообществом;
— обеспечить публикацию поправок, если информация о конфликте интересов была получена после опубликования статьи.
Автор обязан:
— указать место своей работы;
— указать источник финансирования исследования (или отсутствие такового) и разместить декларацию об источнике финансирования (или его отсутствии) сразу после текста статьи перед списком источников;
— перечислить в известные и потенциальные источники конфликта интересов в Заявлении на публикацию и в декларации о наличии или отсутствии конфликта интересов, которая размещается сразу после текста статьи перед списком источников;
— если конфликт интересов отсутствует – четко прописать это в Заявлении на публикацию и в декларации о наличии или отсутствии конфликта интересов, которая размещается сразу после текста статьи перед списком источников.
Рецензент обязан:
— сообщить главному редактору о наличии конфликта интересов (двойственных обязательств, конкурирующих интересов) и отказаться от экспертизы статьи.